Privatlivspolitik
Hvem er dataansvarlig
Mentola er en tjeneste, der drives af LegaSum Ltd, et britisk selskab.
- LegaSum Ltd, Company No. 12624397, registreret i England & Wales
- Registreret adresse: 20-22 Wenlock Road, London N1 7GU, England
- Kontakt om persondata: info@mentola.dk
“Mentola” er navnet på tjenesten. LegaSum Ltd er den juridiske enhed bag den, og er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles her.
Mentola.dk henvender sig til virksomheder i Danmark og EU. Derfor gælder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) for behandlingen, jf. artikel 3, stk. 2, uanset at LegaSum Ltd er registreret i Storbritannien.
Hvornår vi behandler oplysninger om jer
Vi behandler personoplysninger i tre situationer:
- I udfylder kontaktformularen og beder om en gratis marketinggennemgang.
- I bruger prisberegneren for at få et prisoverslag på et digitalt setup.
- I besøger websitet. Vi sætter ingen cookies til statistik eller markedsføring, se cookiepolitikken.
Vi køber ikke personoplysninger, og vi indsamler ikke oplysninger om jer fra andre kilder.
Hvilke oplysninger
Kontaktformularen
I skriver selv: navn, virksomhed, e-mail, telefon (valgfrit), website (valgfrit) og jeres besked.
Derudover registrerer systemet automatisk:
- hvilken side I kom fra og landede på, inklusive eventuelle kampagneparametre i adressen (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) og et klik-id fra Google eller Meta, hvis I er kommet via en annonce
- jeres browsers user agent
- et krypteret aftryk af jeres IP-adresse. Vi gemmer aldrig selve IP-adressen, kun en saltet hash, som ikke kan læses tilbage til en adresse. Den er stadig en personoplysning, fordi den kan bruges til at bekræfte, om en bestemt adresse har sendt en henvendelse
- tidspunktet for indsendelsen
Prisberegneren
Prisberegneren er vores eget system. De oplysninger, I indtaster der, behandles hos os på samme måde som en henvendelse fra kontaktformularen, de sendes ikke videre til en tredjepart.
Når henvendelsen bliver til en sag
Af en accepteret henvendelse opretter vi et kontaktkort, et virksomhedskort og et lead i vores eget system, samt en log over de e-mails, der er sendt i den forbindelse.
Hvad vi bruger det til, og med hvilket grundlag
| Formål | Grundlag |
| At besvare jeres henvendelse og udarbejde den gennemgang, I har bedt om | Foranstaltninger på jeres anmodning forud for en aftale, art. 6, stk. 1, litra b |
| At oprette og vedligeholde kontakt-, virksomheds- og lead-oplysninger, så vi kan følge op | Legitim interesse i at drive et kundeforhold, art. 6, stk. 1, litra f |
| At sende jer en bekræftelse på, at vi har modtaget henvendelsen | Art. 6, stk. 1, litra b |
| At registrere, hvordan I fandt os, så vi kan vurdere vores egen markedsføring | Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f |
| At forhindre misbrug af formularerne (spamfilter, dublet-kontrol, hash af IP) | Legitim interesse i at beskytte vores systemer, art. 6, stk. 1, litra f |
| At overholde bogførings- og anden lovgivning, når I bliver kunde | Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c |
At udfylde kontaktformularen er ikke et samtykke til markedsføring. Vi sender jer ikke nyhedsbreve eller salgsmails på grundlag af en henvendelse. Hvis vi på et tidspunkt tilbyder et nyhedsbrev, kræver det et separat, aktivt samtykke, som I til enhver tid kan trække tilbage.
Hvor længe vi gemmer det
Vi har i dag ikke fastsat faste sletteperioder. Oplysninger fra henvendelser, kontakter, virksomheder, leads og e-mail-logs gemmes, indtil vi sletter dem, enten fordi I beder om det, eller fordi vi selv rydder op.
Vi er ved at fastlægge konkrete sletteperioder. Indtil de er på plads gælder: I kan altid bede os om at slette jeres oplysninger, og det gør vi, medmindre lovgivningen kræver, at vi gemmer dem, typisk bogføringsmateriale.
Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi bruger følgende databehandlere:
| Databehandler | Rolle | Placering |
| one.com | Hosting af mentola.dk og af vores eget system | EU (Danmark) |
| Amazon Web Services (SES) | Afsendelse af e-mails | EU (Irland, eu-west-1) |
Vi bruger ikke Google Analytics, Google Tag Manager eller andre statistik- eller annonceværktøjer på mentola.dk i dag. Skrifttyperne på sitet hostes lokalt, så der sendes ikke data til Google, når I åbner en side.
Jeres rettigheder
I har ret til at få indsigt i jeres oplysninger, få rettet forkerte oplysninger, få slettet oplysninger, få begrænset behandlingen, gøre indsigelse mod behandling der bygger på legitim interesse, få jeres oplysninger udleveret i et almindeligt format, og trække et samtykke tilbage, hvor behandlingen bygger på samtykke.
Skriv til info@mentola.dk. Vi svarer inden for en måned. Vi har ikke en selvbetjeningsløsning til sletning, I skriver til os, og så gør vi det.
I kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Cookies
Se den særskilte cookiepolitik. Kort fortalt sætter mentola.dk i dag ingen cookies til statistik eller markedsføring. Hvis det ændrer sig, spørger vi først.
Ændringer
Vi opdaterer denne politik, når vores behandling ændrer sig, for eksempel den dag vi tager webstatistik i brug.
Senest opdateret: 9. september 2026.